Herramientas que todo contador debe conocer

Hay una constante segura y esa es que los procedimientos fiscales y de contabilidad cambian contantemente. Desde que se aprobó el uso de la facturación electrónica o la nómina digital las empresas se han visto obligadas a adoptar tecnologías que les permitan a los contadores ser más eficaces en sus labores diarias.

Ante este panorama se vuelve necesario que las empresas y profesionales independientes consideren el uso de software contable que les permita atender todos los asuntos.

En este sentido, a continuación enumeramos 5 herramientas tecnológicas para contadores:

• Sistemas para la seguridad de la información: los contadores deben tener en su inventario de software alguna herramienta que les permita resguardar las contraseñas de sus clientes. Las tecnologías en la nube pueden ser muy útiles ante cualquier pérdida de información pues siempre estará disponible.
• Ciencia de datos: contadores y empresas en general deben tener herramientas tecnológicas para usar distintos métodos de minería de datos. Bases de datos, estadística y algoritmos, son algunas de las técnicas para buscar y encontrar datos específicos dentro de grandes volúmenes de información.
• CRM y sistemas de contacto con clientes: un software para contadores debería permitir la óptima gestión de los puntos de contacto con clientes, como el comercio electrónico o tecnologías de comunicación con los usuarios.
• Aplicaciones para facturación y administración: es necesario contar con aplicaciones que ayuden a la empresa a controlar su contabilidad, facturación y administración. Un ejemplo de esta plataforma es Gestionix, que permite expedir desde un solo lugar todos los comprobantes que necesita la empresa. Esta herramienta trabaja desde la nube, por lo que se tiene acceso en cualquier lugar a la descarga facturas en formato XML y coordinar equipos en línea para aumentar la productividad.
• Herramientas en la nube: Indispensables para trabajar en colaboración con otros miembros del equipo. La ventaja de trabajar aplicaciones en la nube es que la información siempre estará disponible y ayuda a contribuir con la seguridad de la información.